Kita, tubo, at kung bakit magkaiba sila

Maraming tindahan ang marunong magbilang ng benta at hindi pa rin alam kung kumikita ba talaga. Hindi ito kakulangan sa sipag — magkaibang tanong ang “magkano ang pumasok” at “magkano ang natira sa akin”. Ganito malalaman ang pangalawa.

Tatlong numerong madalas pagkamalian

Benta. Ang kabuuang pumasok sa araw na iyon. Ito ang madalas na tinitingnan, at ito ang pinakamaliit na sinasabi tungkol sa kalagayan mo.

Tubo. Ang benta na binawasan ng puhunan ng aktwal na naibenta. Kung ₱50 ang binili mong sabon at ₱60 ang benta, ₱10 ang tubo — hindi ₱60.

Salapi sa kamay. Ang laman ng kahon. Maaaring malaki ito dahil maraming naningil ng utang kahapon, o maliit dahil bumili ka ng paninda kaninang umaga. Wala itong sinasabi tungkol sa tubo.

Ang tindahan na nalulugi nang dahan-dahan ay kadalasang may malaking benta at manipis na tubo. Kaya nakakalito: parang maganda ang takbo hanggang sa maubos ang puhunan.

Bakit mahirap kunin ang tubo sa POS lang

Kailangan ng tubo ang puhunan noong araw na naibenta, hindi ang presyo ngayon. Kung tumaas ang bilihan ngayong buwan, at ang presyo ngayon ang gagamitin sa bentang noong nakaraang buwan, magmumukhang mas mababa ang tubo mo kaysa totoo — o mas mataas, kung bumaba.

Kaya hindi ito masasagot ng listahan ng benta lamang. Kailangang nakatala ang puhunan kasabay ng bawat benta, at kailangan may tumatanggap ng mga numerong iyon at nag-aayos sa kanila bilang libro.

Ano ang dapat asahan sa isang POS na may accounting

Hindi na muling ine-encode. Kung ita-type mo ulit ang benta sa ibang app, dalawang beses kang nagtatrabaho at dalawang beses kang pwedeng magkamali.
Kasama ang refund at void. Ang naibalik na paninda ay dapat bumawas din sa benta at sa gastos — kung hindi, palaki nang palaki ang mali.
May sinasabi kung kulang ang datos. Kung may bentang walang nakatalang puhunan, dapat sabihin ito ng sistema sa halip na magbigay ng magandang numerong mali.
Nababalikan. Dapat makita kung saan nanggaling ang bawat pasok sa libro, at hanggang kailan ito tumutugma.

Paano ito ginagawa sa Tindahan POS at Dell's Accounting

Iisa ang account: ang login mo sa Tindahan POS ay siya ring login sa Dell's Accounting. Hindi ine-encode muli ang benta. Sa Accounting, may Post na screen kung saan pinapasok sa libro ang mga benta sa isang saklaw ng petsa, at ganoon din ang refund.

Kapag hindi mo ito binuksan nang ilang araw, hindi nawawala ang mga benta: pagbukas mo ng Accounting, awtomatikong pumapasok ang hindi pa naipo-post sa nakaraang pitong araw.

Sinasabi rin nito kung ilan sa mga bentang naipasok ang may alam na puhunan. Kung mababa iyon, hindi mo pa dapat paniwalaan ang tubo — may paninda kang walang nakatalang presyo ng pagkakabili. Mas mabuting malaman iyon kaysa bigyan ka ng numerong mukhang tama.

Isang bagay na hindi nito ginagawa: hindi ito tumatakbo mag-isa sa likod kapag walang nakabukas. Ang pagpasok sa libro ay may pahintulot at may pangalan sa likod nito, at iyon ay sadya — walang sesyon ang isang awtomatikong timer, kaya wala rin itong pahintulot na dapat suriin. Ang presyo ay nasa pricing.