Marami nang libreng POS app para sa sari-sari store, at maganda ang iba sa kanila. Kaya simulan natin sa totoo: kung kasya ka sa libre, manatili ka sa libre. Ito ang gabay kung paano malalaman kung kasya ka pa — at kung ano ang totoong nagbabago kapag hindi na.
Huwag maliitin ang libre. Karaniwang kaya na nito ang pang-araw-araw ng maliit na tindahan:
Kung isa kang may-ari na ikaw lang ang nasa counter, at kaya mo pang kabisaduhin ang mga suki mo, sapat na ito. Ang paglipat sa bayad na sistema ay hindi magpapataas ng benta mo.
1. May ibang tao nang humahawak ng pera. Ito ang pinakamalaking pagbabago. Kapag may tauhan ka, ang tanong ay hindi na “magkano ang benta” kundi “sino ang gumawa nito, at kailan”. Kailangan mo ng hiwalay na account kada tao, at talaan ng bawat void at diskwento.
2. May hinihinging resibo o papeles. Kapag nagparehistro ka na sa BIR, may hugis ang resibo at ang araw-araw na tala na hindi basta-basta kayang gawin ng app na para sa personal na gamit.
3. Bumibili ka na sa maraming supplier. Kapag may pinapasukang order, delivery at bayarin sa supplier, hindi na kaya ng listahan ng paninda lang — kailangan mo ng talaan kung ano ang inorder, ano ang dumating, at magkano ang utang mo sa kanila.
4. Hindi mo alam ang tubo, kita lang. Malaking kaibahan ito. Ang benta ay hindi tubo. Kung hindi nakatala ang puhunan kada item sa araw na naibenta, hindi mo masasabi kung alin talaga ang kumikita.
Ang ₱299 kada buwan ay humigit-kumulang ₱10 kada araw — mas mura pa sa isang softdrinks. Ang tanong ay hindi “kaya ko bang bayaran” kundi “may nababawas ba sa akin na mas malaki pa rito”.
Kung wala sa mga ito ang nangyayari sa iyo, hindi ka pa kailangang magbayad. Kung dalawa o higit pa ang tumatama, malamang mas mahal na ang hindi pagbabayad.
Para patas: may mga panahon na mali ang lumipat.
Hiwalay na account at PIN kada tauhan, at nakatala kung sino ang gumawa ng bawat benta, void at diskwento. Tuloy-tuloy at hindi nauulit na numero kada benta, at pang-araw-araw na tala ng kabuuan, void at diskwento na maaari mong i-print. Talaan ng supplier at ng inorder na paninda. At ang puhunan kada item ay naitatala sa araw na naibenta ito, kaya totoo ang tubo kahit magbago pa ang presyo bukas.
Isang mahalagang paalala: ang Tindahan POS ay hindi pa BIR-accredited. Ang accreditation ay proseso sa BIR, hindi setting sa app. Kaya kung kailangan mo ng opisyal na resibo para sa BIR, hindi pa ito ang gamitin para doon — kumonsulta muna sa iyong accountant o sa BIR. Tulong ito sa pagtatala at pagbabantay ng tindahan, hindi kapalit ng accredited na sistema.
Nakadugtong din ito sa Dell's Accounting, kaya ang mga benta ay pumapasok mismo sa libro — hindi ito muling ine-encode.
Ang buong presyo ay nasa pricing. Kung utang ang pinakamalaking problema mo ngayon, basahin muna ang gabay sa utang — may matututunan ka doon kahit hindi ka mag-sign up.